특히 고객의 페인 포인트를 잘 짚어내고, 규모와 위상을 고려한 적절한 해결책을 제시했습니다. 그로 인해 고객은 이 제안서를 읽으며 믿음을 갖고 사업을 시작할 수 있었습니다. 즉, 제안서가 성공 여부를 결정짓는 중요한 요소가 된 셈이죠.
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문제, 접근법, 해결책 및 결과물에 대한 개요를 서술했으면, 이니셔티브를 달성하기 위해 어떤 리소스가 필요한지 자세하게 설명할 차례입니다.
급하게 읽거나, 또는 글을 처음부터 끝까지 그냥 훑어 보기만 할 것이며, 문서의 내용에 많은 시간을 투자하지 않을 것이라고 가정하자. 따라서 효율성과 설득력이 중요하다. 누가 제안서를 읽을 것인지, 그들은 얼마나 제안서의 주제에 대해 알고 있는지, 어떤 배경 지식을 제공해야 할지 생각해 보자.
제안서 작성은 시간이 많이 들고 여러 차례 수정 작업이 뒤따르는 결코 간단치 않은 작업입니다. 그러나 탄탄한 구성과 치밀한 사전 조사 그리고 적절한 시각적 표현이 뒷받침된다면, 어떠한 독자나 평가자라도 제안의 가치와 실행 가능성을 긍정적으로 평가해 줄 가능성이 높아집니다.
모두가 이해할 수 있는 언어를 사용하자. 짧은 문장을 사용하는 것이 명료하며, 주제를 잘 드러낼 수 있다.
이렇듯 제안서는 목적과 평가 기준에 따라 유연하게 구성하되 기본적으로 명확한 개요와 목적, 체계적인 본론 전개 그리고 시각적·서식적 요소를 적절히 활용한 설득력 있는 문장으로 구성되어야 합니다. 무엇보다 제안서가 담고 있는 아이디어나 프로젝트가 얼마나 가치 있고 실현 가능하며 또 어떤 효과를 낼 수 있는지 구체적으로 보여주는 것이 가장 중요합니다.
독자가 처음부터 흥미를 느껴 제안서를 계속 읽고 싶도록 하는 것이 중요합니다. 따라서 주제를 간략하게 요약하면서도, 독자가 문제의 심각성을 즉각적으로 이해할 수 있도록 문구를 설계해야 합니다.
연구 결과와 사실들을 이용해서 나올 수 있을만한 질문에 대한 답을 전부 해 주자.
글을 다시 읽어 보자. 간단 명료하게 글을 쓸 수 있도록 노력하자. 그래야 글에 실수가 줄어 든다.
문단을 짧게 나누고, 핵심 내용을 강조하여 제안서의 가독성을 높이는 것이 중요합니다.
적정 제안서 양식 또는 디자인, 제안서 쓰는 법 제안서 등이 궁금하신 분들은 아래 내용도 함께 잘 참고해 보시면 좋겠죠?
이를 통해 상대방이 비용에 대해 명확한 이해를 갖게 하고, 제안서의 타당성을 높일 수 있습니다. 또한, 상대방이 비용을 납득할 수 있도록 비교적 자세한 비용 내역을 제공하는 것도 좋은 방법입니다. 이는 제안서의 신뢰도를 높이고, 합리적이라는 인상을 줄 수 있습니다.
마지막으로 제안서를 성공적으로 완성하기 위해서는 전체적인 논리 흐름과 디테일을 꼼꼼히 점검하는 과정이 꼭 필요합니다. 첫째, 제안서 작성이 끝나면 본문 내 각 항목이 서로 논리적으로 연결되어 있는지 재확인해야 합니다.